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一、有序管理，高度智能化 在整个档案存取的过程中，电动湖南长沙智能湖南长沙密集柜具有主控电脑与湖南长沙密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列湖南长沙密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。 二、智能系统，集成管理 电动湖南长沙智能湖南长沙密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。

湖南长沙密集柜(英文Movable Rack，日语移动棚)，因日本国土面积小使用湖南长沙密集柜可以节省七成以上的空间,又名湖南长沙密集架。湖南长沙密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放湖南长沙密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而湖南长沙密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92湖南长沙档案湖南长沙密集架行业标准和GBT13667.3图书湖南长沙密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。

湖南长沙密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。湖南长沙密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动湖南长沙密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。 另外湖南长沙密集柜基座整体采用焊接合拼，架体为特殊双面立板插入结构，立板中开有挂孔；搁板扣置于挂孔上；每层搁板一分为二，双面搁板间距可分别上下调节。具有使用灵活，易拆装等特点。每列架体设有限位及防倾倒装置，以保障通道内人员。边架装有锁具，用于整体锁闭。架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。